Über die Rolle
Du hast Organisationstalent und weißt, wie man sich souverän durch Förderanträge und Verwaltungsabläufe bewegt? Dann übernimm bei NeoCarbon eine zentrale Rolle in unserem Business-Team und hilf uns mit deiner strukturierten Arbeitsweise, Fördermittel zu sichern und unseren Arbeitsalltag reibungslos zu gestalten.
Über NeoCarbon
NeoCarbon entwickelt ein neuartiges Kühlungs- und Carbon-Capture-System für Rechenzentren. Mit bestehenden Proof-of-Concept-Partnerschaften und gesicherten öffentlichen Fördermitteln befinden wir uns im Übergang von der Forschung und Entwicklung hin zu Pilotprojekten und ersten kommerziellen Einsätzen in ganz Europa.
Deine Aufgaben
- Recherche, Vorbereitung und eigenständige Erstellung von Förderanträgen sowie Kommunikation mit Fördermittelgebern und Behörden
- Laufendes Management bewilligter Förderprojekte: Fristen, Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Berichtspflichten
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Professionelle Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen, Angeboten und Berichten
- Mitwirken bei administrativer und finanzieller Berichterstattung sowie Unterstützung bei der Buchhaltung
- Eigenständige Organisation von Büroorganisation, Ablage und Dokumentenmanagement
Was wir suchen
Das ist unser Idealprofil, bewirb dich aber auch gerne, wenn du nicht alle Kriterien erfüllst. Am wichtigsten:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
- Erfahrung mit Fördermittelanträgen, Verwaltungsprozessen oder in der Zusammenarbeit mit Behörden und öffentlichen Institutionen (z. B. aus Verwaltung, öffentlichem Sektor, NGOs) von großem Vorteil
- Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit KI-Tools für Recherche und Content-Erstellung von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
- Freundliches, offenes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen, internationalen Team
- Flexible Verfügbarkeit: Minijob, Teilzeit oder Freelance möglich
Was wir bieten
- Die Möglichkeit, ein wirkungsstarkes junges Unternehmen aktiv mitzugestalten
- Großes, schönes Büro in Berlin auf dem Marienpark-Campus mit anderen Startups
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, offene Kommunikation, hohes Vertrauen und echte Verantwortung ab Tag eins
- Flexible Gestaltung des Arbeitsmodells und Arbeitsorts je nach deiner Verfügbarkeit
- Benefits: kostenloser Nextbike-Zugang, stark subventionierte Urban Sports Club-Mitgliedschaft und Deutschlandticket, Obst und Snacks
Danke für dein Interesse. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.